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Recurso gratuito · Delega

10 procesos que tu negocio debería automatizar ya

Ordenados por impacto. Cada uno con el "cómo" en una línea. Pensado para negocios locales — restaurantes, talleres, comercios, servicios — de Canarias y del resto de España. No necesitas saber programar: casi todo se monta con n8n conectando herramientas que ya usas.

01

Responder a cada reseña de Google, buena o mala

Las reseñas sin responder son lo primero que ve alguien que te busca. Responder todas —sobre todo las malas, con educación— sube tu reputación y tu posición en el mapa.

Cómo: n8n vigila tu ficha de Google Business, y cuando entra una reseña te avisa por WhatsApp con un borrador de respuesta hecho con IA. Tú lo ajustas y publicas en 20 segundos.
Reputación
02

Confirmar y recordar citas / reservas por WhatsApp

Los "no shows" (clientes que no aparecen) te cuestan dinero cada semana. Un recordatorio automático 24 h antes reduce las ausencias a la mitad.

Cómo: cuando se crea una cita (en tu agenda, Calendly o una hoja), n8n envía un WhatsApp de confirmación y otro recordatorio el día antes con botón para cancelar o reprogramar.
Agenda
03

Recoger los pedidos de tu web sin depender de Uber Eats / Just Eat

Esas plataformas se llevan un 25–30% de cada pedido y no te dan los datos del cliente. Un pedido directo por tu web o WhatsApp es dinero íntegro y una base de clientes tuya.

Cómo: web con carta y botón "pedir", el pedido llega a tu WhatsApp ya formateado (productos, dirección, hora) y se guarda en una hoja para tener el histórico de cada cliente.
Pedidos
04

Avisar al instante de cada contacto que entra por la web

Un lead que espera 24 h a que le contestes ya ha llamado a tu competencia. La velocidad de respuesta es lo que más cierra.

Cómo: el formulario de tu web dispara un WhatsApp inmediato a tu móvil con los datos del contacto y un borrador de primera respuesta con IA.
Leads
05

Pasar las facturas de gasto a tu contabilidad sin teclearlas

Fotografiar tickets y facturas y meterlos a mano una a una es horas al mes que no cobras.

Cómo: reenvías el email o la foto del ticket a una dirección; una IA lee el importe, la fecha y el proveedor y lo mete en tu hoja o en Holded/Contasimple.
Administración
06

Reclamar los cobros pendientes automáticamente

Perseguir facturas impagadas es incómodo y se te olvida. Un recordatorio educado y automático cobra antes sin que tengas que sentarte a escribir.

Cómo: n8n revisa las facturas marcadas como "pendiente" y a los 7, 15 y 30 días manda un email o WhatsApp de recordatorio con el enlace de pago.
Cobros
07

Publicar en redes sin sentarte cada día a hacerlo

La constancia en redes trae clientes, pero mantenerla a diario es lo primero que se abandona.

Cómo: preparas los posts de un mes de una sentada (con ayuda de IA para el texto) y se programan en Meta Business Suite para que se publiquen solos en Instagram y Facebook.
Marketing
08

Pedir la reseña justo después de un buen servicio

El mejor momento para pedir una reseña es cuando el cliente acaba de quedar contento. Si esperas, no la deja.

Cómo: al marcar un trabajo o una comanda como "terminado", n8n envía un WhatsApp de agradecimiento con el enlace directo para dejar la reseña en Google.
Reputación
09

Controlar stock / caducidades y avisarte antes de que falte

Quedarte sin un producto clave un viernes por la noche es venta perdida y clientes molestos.

Cómo: una hoja con tus productos y mínimos; cuando cae por debajo del mínimo (lo actualizas tú o un TPV), n8n te manda la lista de la compra por WhatsApp.
Operativa
10

Un panel con tus números del día, sin abrir cinco apps

Si no ves tus ingresos, gastos y cobros pendientes de un vistazo, decides a ciegas.

Cómo: un dashboard que junta tu facturación, banco y reservas en una pantalla, con un resumen que te llega por email cada lunes por la mañana.
Dirección

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